Titolare del trattamento. Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale.
Responsabile del trattamento. Responsabile del trattamento dei dati personali è AMA SpA..
Finalità del trattamento e Base giuridica. Il trattamento dei dati personali conseguenti allo svolgimento delle visite culturali e di turismo cimiteriale, ha le seguenti finalità: organizzazione e gestione di servizi e attività nell’ambito delle iniziative previste di valorizzazione dei Cimiteri Capitolini; promozione delle iniziative culturali e di turismo cimiteriale, organizzate e/o promosse da AMA S.p.A. - Cimiteri Capitolini; effettuazione di fotografie e/o riprese video e/o interviste di uno o più visitatori allo scopo di promuovere l’attività culturale dei Cimiteri Capitolini. La base giuridica del trattamento è il Contratto di Servizio pro tempore vigente tra Roma Capitale ed AMA SpA e la relativa Convenzione per la gestione dei Servizi Cimiteriali.

Dati oggetto di trattamento. Saranno trattati i dati identificativi anagrafici (nome e cognome) e di contatto (numero di telefono o email o numero di cellulare) da Lei forniti, in fase di prenotazione o in occasione della partecipazione ad un evento, per partecipare alle attività culturali, ed eventuali foto, video o interviste che La ritraggono, per le finalità sopra riportate. Non saranno, di norma, trattati dati anagrafici o di contatto di minori di età mentre eventuali fotografie e/o riprese video e/o interviste del minore saranno sempre effettuate previo consenso esplicito e scritto dell’esercente la responsabilità genitoriale.

Natura della comunicazione e consenso. La comunicazione dei Suoi dati personali è necessaria per poter prenotare le iniziative culturali con AMA SpA e l’omessa comunicazione dei dati comporterà l'impossibilità per AMA SpA di erogare i servizi richiesti. La comunicazione dei Suoi dati personali è facoltativa, ed è richiesto il Suo consenso esplicito, ad AMA SpA. o società incaricata, per i seguenti casi:
- ricevere comunicazioni inerenti eventi culturali e di turismo cimiteriale organizzati da AMA SpA;
- la ripresa di foto, video o interviste che La ritraggono.
Il consenso prestato è da Lei revocabile in qualsiasi momento e comporterà l’impossibilità per il Titolare di erogare il servizio o le attività richieste.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul Suo consenso prestato prima della revoca.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati, provenienza dei dati. I Suoi dati personali non saranno di norma diffusi. Solo su Suo esplicito consenso e previa presa visione della presente informativa, le foto, i video o le interviste che La ritraggono potranno essere pubblicate sui canali di AMA SpA.
Ai fini degli obblighi di legge, comprese tutte le formalità amministrative e contabili, Il Responsabile del trattamento potrà comunicare i dati al Titolare (Roma Capitale), nell’ambito degli obblighi di rendicontazione e controllo stabiliti dal Contratto di Servizio con AMA e/o alla società formalmente incaricata per lo svolgimento di “Eventi culturali e turismo cimiteriale” per le finalità contrattuali.
I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale di AMA SpA sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I Suoi dati personali, anagrafici e di contatto, potranno anche provenire da terzi cui Lei li ha conferiti per la prenotazione di visite e attività culturali di gruppo da effettuarsi presso i Cimiteri Capitolini.
Trasferimento dati. I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Modalità di trattamento. I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati (es. moduli cartacei), assicurando l'impiego di misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. In caso di Sua richiesta di informazioni e/o di prenotazione di un’attività culturale, potranno essere trattati anche mediante: posta elettronica, fax, sistemi di messaggistica elettronica, telefono.
Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali, raccolti per le finalità sopra riportate, saranno conservati da AMA SpA per ottemperare agli obblighi di rendicontazione verso Roma Capitale e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esso derivanti, nonché per la gestione di un eventuale contenzioso o per la tutela dei diritti del Titolare/Responsabile. Nel caso in cui l’utente abbia rilasciato specifico consenso per le finalità sopra riportate, il trattamento potrà avere durata fino alla revoca del consenso. Dopo tale termine, il trattamento sarà consentito per la durata necessaria a tutela del Titolare/Responsabile in eventuali contenziosi che si dovessero originare.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato.
I Suoi dati personali non saranno sottoposti a processo decisionale automatizzato. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio.
In qualità di interessato Lei ha il diritto di chiedere al Titolare o al Responsabile del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento (artt. 15 e seguenti, Regolamento UE 2016/679).
L’istanza è presentata inviando al Titolare o al Responsabile del trattamento una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata o raccomandata a.r. agli indirizzi sotto indicati, ovvero inviando al Data Protection Officer (DPO) di AMA SpA, una comunicazione a mezzo posta elettronica (privacy@amaroma.it). Ricorrendone i presupposti, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo o di proporre ricorso all’autorità giudiziaria (artt. 77 e 79 Regolamento UE 2016/679). Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento – Dati di contatto.
Sindaco Roma Capitale-Palazzo Senatorio – via del Campidoglio n.1 – 00186 Roma.
PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it;
Amministratore Unico Ama S.p.A.- Via Calderon de La Barca 87, 00142 Roma (IT).
PEC: amaroma@pec.amaroma.it;
Pubblicità dell’Informativa.
La presente informativa dettagliata è anche consultabile sul sito internet AMA SpA - Cimiteri Capitolini www.cimitericapitolini.it/eventi-e-cultura/