EVENTI CULTURALI E DI TURISMO CIMITERIALE INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (EX ARTT. 13 e 14 REGOLAMENTO UE 2016/679)
TTitolare del trattamento. Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Dati di contatto: Sindaco Roma Capitale – Palazzo Senatorio – Via del Campidoglio n.1 – 00186 Roma. PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.
Responsabile del trattamento. Responsabile del trattamento dei dati personali è AMA SpA. Dati di contatto: Amministratore Unico Ama S.p.A. – Via Calderon de La Barca 87, 00142 Roma (IT). PEC: amaroma@pec.amaroma.it; I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO) sono: email privacy@amaroma.it; telefono: +39 06 51691.
Finalità del trattamento. Il trattamento dei dati personali per lo svolgimento degli eventi culturali e di turismo cimiteriale, ha esclusivamente le seguenti finalità: 1) partecipazione, anche online, a specifiche iniziative culturali e di turismo cimiteriale organizzate e/o promosse da AMA S.p.A. - Cimiteri Capitolini; 2) inserimento nella banca dati e nella (mailing list) di AMA S.p.A. per ricevere informazioni in merito alle predette iniziative; 3) consentire a riprese foto/audio/video e/o interviste che La ritraggono durante le iniziative predette allo scopo di promuovere l’attività culturale dei Cimiteri Capitolini. I Suoi dati personali non saranno di norma diffusi né trattati ai fini di marketing.
Base giuridica. La base giuridica del trattamento da parte di AMA S.p.A. è il Contratto di Servizio pro tempore vigente tra Roma Capitale ed AMA S.p.A. per la gestione dei Servizi Cimiteriali. La base giuridica del trattamento dei dati dell’utente è, per la finalità 1, l’instaurazione di un rapporto contrattuale o pre-contrattuale, ancorché gratuito, con Lei, mentre per le finalità 2 e 3 è il Suo consenso espresso.
Dati oggetto di trattamento. Saranno trattati i dati identificativi anagrafici (nome e cognome) e di contatto (numero di telefono e/o email e/o numero di cellulare) da Lei forniti in fase di prenotazione telefonica, via email o via sito web dei Cimiteri Capitolini (funzionalità disponibile a breve) o in occasione della partecipazione ad un evento, ed eventuali foto, video, audio o interviste che La ritraggono, per le finalità sopra riportate. In caso di partecipazione ad eventi in diretta online (webinar), saranno trattati i suoi dati identificativi per consentire il collegamento (quali ad esempio indirizzo email, nome e cognome). Gli eventi online potrebbero essere registrati da AMA S.p.A. per successive pubblicazioni su canale youtube e su canali online. Pertanto, al fine di tutelare la privacy dei partecipanti, saranno sempre disattivati la webcam e il microfono degli stessi e sarà inibita la registrazione da parte di terzi. Non saranno, di norma, trattati dati anagrafici o di contatto di minori di età mentre eventuali fotografie e/o riprese audio e/o video e/o interviste del minore saranno sempre effettuate previo consenso esplicito e scritto dell’esercente la responsabilità genitoriale. L’eventuale partecipazione di un minore ad eventi online dovrà sempre essere assistita dell’esercente la responsabilità genitoriale.
Natura della comunicazione e consenso. La comunicazione dei Suoi dati personali è necessaria per poter prenotare le iniziative culturali con AMA S.p.A. e l’omessa comunicazione dei dati comporterà l'impossibilità per AMA S.p.A. di erogare i servizi richiesti. La comunicazione dei Suoi dati personali è facoltativa, ed è richiesto il Suo consenso esplicito ad AMA S.p.A. o società incaricata, per i seguenti casi: - ricevere comunicazioni inerenti eventi culturali e di turismo cimiteriale organizzati da AMA S.p.A.; - la ripresa di foto, video, audio o interviste che La ritraggono, o che ritraggano un minore da Lei accompagnato, durante i predetti eventi. Il consenso prestato è da Lei revocabile in qualsiasi momento e comporterà l’impossibilità per AMA S.p.A. di erogare il servizio o le attività richieste. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul Suo consenso prestato prima della revoca.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati, provenienza, trasferimento dei dati. I Suoi dati personali non saranno di norma diffusi. Solo su Suo esplicito consenso e previa presa visione della presente informativa, le foto, i video, gli audio o le interviste che La ritraggono potranno essere pubblicate sui canali di AMA S.p.A.. Ai fini degli obblighi di legge, comprese tutte le formalità amministrative e contabili, il Responsabile del trattamento potrà comunicare i dati al Titolare (Roma Capitale), nell’ambito degli obblighi di rendicontazione e controllo stabiliti dal Contratto di Servizio con AMA e/o alla società formalmente incaricata per lo svolgimento di “Eventi culturali e turismo cimiteriale” per le finalità contrattuali. I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale di AMA S.p.A. sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I Suoi dati personali, anagrafici e di contatto, potranno anche provenire da terzi cui Lei li ha conferiti per la prenotazione di eventi culturali sia in presenza che online organizzati da AMA Cimiteri Capitolini. I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Modalità di trattamento. I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati (es. moduli cartacei), assicurando l'impiego di misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. In caso di Sua richiesta di informazioni e/o di prenotazione di un’attività culturale, potranno essere trattati anche mediante: posta elettronica, fax, sistemi di messaggistica elettronica, telefono, servizi web. I Suoi dati personali non saranno sottoposti a processo decisionale automatizzato.
Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali, raccolti per la finalità 1) sopra riportata saranno conservati da AMA S.p.A. per un periodo pari a cinque anni per ottemperare agli obblighi di rendicontazione verso Roma Capitale e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esso derivanti, nonché per la gestione di un eventuale contenzioso o per la tutela dei diritti del Titolare/Responsabile. Nel caso in cui l’utente abbia rilasciato specifico consenso per le finalità 2) e 3) sopra riportate, il trattamento potrà avere durata fino alla revoca del consenso da parte Sua, o , comunque, per un periodo non superiore a due anni. Decorsi i termini sopra indicati, il trattamento potrà essere eventualmente prorogato per la finalità di tutela del Titolare/Responsabile in caso di eventuali contenziosi che si dovessero originare, per la durata necessaria al completamento degli stessi.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio. In qualità di interessato Lei ha il diritto di chiedere al Titolare o al Responsabile del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione, la portabilità (ove applicabile) del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento (artt. 15 e seguenti, Regolamento UE 2016/679). L’istanza è presentata inviando al Titolare o al Responsabile del trattamento una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata o raccomandata a.r. agli indirizzi sottoindicati, ovvero inviando al Data Protection Officer (DPO) di AMA S.p.A., una comunicazione a mezzo posta elettronica (privacy@amaroma.it). Ricorrendone i presupposti, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo o di proporre ricorso all’autorità giudiziaria (artt. 77 e 79 Regolamento UE 2016/679).
Pubblicità dell’Informativa. La presente informativa è disponibile presso le relative sedi aziendali e anche consultabile sul sito internet AMA Cimiteri Capitolini - Cimiteri Capitolini www.cimitericapitolini.it/eventi-e-cultura/
